魅力付けをする説明会とは

こんにちは!!

いつも弊社のHPをご覧いただきありがとうございます。

2017年一発目のブログ内容は

「魅力的な説明会」について調べました!

 


1.会社説明会の目的

 

 

新卒採用活動のフローの中で会社説明会は

企業と学生が最初に接触する場となります。

学生にとって会社説明会は、企業との最初のリアルな接点として

自分が情報収集した情報以上の情報を求めて「将来的にこの会社で働きたい」

と思うか否かを図る貴重な時間となります。

 

 

企業としても、学生が知りたいと思っている内容を自社の魅力とともに発信して

「将来的にこの会社で働きたい」と思ってもらうことが重要です。

会社説明会のプログラムを設計するにあたって、

学生が説明会に何を求めているのかを考え、

説明会が終了したときに何を感じてほしいのか、

どのような気持ちになってほしいのかを企業は考える必要があります。

 

 


2.学生が会社説明会に求めるものとは?

 

 

「説明会の内容」について学生が実際に会社説明会で聞いた内容と聞きたかった内容を

2017年卒学生モニターにて調査したもので分析しました。

実際に聞いた内容の上位は

 

・「企業理念

・「仕事内容

・「求める能力・人物像

 

上記のように、企業研究に役立つ情報が中心になっているようです。

しかし学生が聞きたいと思っている内容は

 

・「具体的な仕事内容

・「社風・社内の雰囲気

・「採用スケジュール

 

このように学生自身がその企業で働くイメージができる、

あるいは今後の採用活動でどのようなステップがどれほどの期間で実施されるのかを

確認できるような内容を求めており、企業が伝えたいことと学生が知りたいことに

差が生まれていることがうかがえます。

 


3.会社説明会運営にあたっての注意点

 

 

社内の会議室で開催する場合、初めて訪問する会社の雰囲気に緊張する学生も多くいます。

緊張を和らげるためにも、開始前から和やかな雰囲気を演出するように心がけましょう。

例えば笑顔で迎えたり、企業側から学生に声をかけるだけでも十分です。

説明資料をスクリーンに投影する場合は、会場のレイアウト後方からでも

スライドが見えづらくないか実際に座って確認しておきます。

後方まで声が届くように、マイクのボリューム設定(マイクがない場合は声の大きさ)も調整しておきましょう。

些細なことですが、学生側の目線になって話に集中できる環境を作ることも重要な雰囲気作りです。

その他のポイントは以下のとおりです。

 

 

・タイムテーブルを滞りなく進めるため、本番前にリハーサルをしておきましょう。
・社内の会議室等で開催する場合は、会社の入口にも担当をつけ、丁寧な案内をしましょう。
・採用スタッフ以外の社員にも会社説明会を開催することを事前に告げ、
 学生を見かけたら挨拶できる体制にしておくことをおすすめします。
・ライバル社の悪口は特に禁物です。学生からのイメージ降下につながります。

 

 


4.話し手のスキル

 

 

満足度の低い説明会と評価される大きなポイントは、

説明会で話す社員のプレゼンテーションスキルです。

学生に自社の魅力をアピールしようという熱意がないプレゼンテーションは学生に伝わってしまいます。

 

 

・ホームページに書いてある内容を棒読みする
・高圧的な態度で話す
・会社の自慢ばかりする
・やる気が見えない・誠実さを感じない  など

 

 

このように受け止められてしまう会社説明会は、学生からすると「印象が悪い」と判断されてしまい、

次のステップに進まなくなってしまいます。

冒頭でもお伝えしたように、学生と初めて接点を持つ貴重な機会ですので、

「人」を通じて会社の雰囲気や社員の様子、働く環境を伝えられるように

最低限のスキルは身につけておく必要があります。

例えば、以下のような振る舞いを意識して話してみましょう。

 

 

 

・両足に重心を置いて姿勢良く立つ
・身振り手振りを取り入れる
・学生と軽く目を合わせて話す

・椅子に座る場合は足を組まない、ふんぞり返らない など

 

学生は、プログラム内容・会場設備・登場する社員・話し手のスキルなどを

直感的に判断して企業に対して好意を抱いて志望意欲を高めたり、

あるいは印象を悪くして選考に進むのをやめたりします。

学生が帰る時に「この会社で働きたい」と思ってもらえるような、

自社の魅力を最大限発揮できる会社説明会を設計してみてください。

 


いかがでしたでしょうか?

 

★学生がなにを求めているのか

★何を感じてほしいのか

★どんな気持ちになってほしいのか

 

この3つを軸に説明会の内容を構成し

少しでも多くの学生の心に響く

「魅力的な会社説明会」を開催していきましょう!!

それでは以上とさせて頂きます。

今回の記事はこちら↓

企業を魅力付けする説明会とは?

 

水曜担当の関根でした(^^)

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