採用アウトソーシング・採用代行（RPO）

Q: 他社との違いはなんですか？

20年以上の実績と人・RPA・AIを活用したハイブリッド体制が強みです。導入初期は人が丁寧に業務を設計し、その後、RPAやAIを順次活用していくため、スピードアップしながら品質が高まっていきます。

Q: 短期間の支援や、一部アウトソーシングはできますか？

はい、対応可能です。スカウト配信代行や、応募者一次スクリーニングのみ、1ヶ月のみの短期間支援や、選考から内定承諾までのトータルアウトソーシング等、企業様のご希望に合わせて内容を決めさせていただいております。

Q: 料金体系はどのようになっていますか？

委託する業務範囲・対応ボリュームに応じて算出します。スカウト配信のみ（100円～/通）や、ご予算に応じたプランの作成も可能です。開始後も採用状況の変化に応じて柔軟に対応内容を見直せます。詳しくはお気軽にご相談ください。

Q: どのような採用管理システム（ATS）に対応していますか？

マイナビをはじめ、AOL・i-web・HRMOS・sonar ATS・JobSuiteなど主要なATSに対応可能です。現在お使いのシステムをそのまま継続しながら導入できます。また、他社サービスからの乗り換え時には、前年データ移行もサポート可能です。

Q: 採用代行を導入すると、社内にノウハウが蓄積されなくなりませんか？

ご安心ください。長期的に貴社の採用力向上につながります。キャリアマートでは定例MTGと週次・月次レポートを通じて、採用状況・改善施策・その根拠を貴社担当者と共有しています。「何をやったか・なぜ効いたか」を継続的に可視化して、採用力向上を支援します。

Q: 他社の採用代行から乗り換えは可能ですか？

可能です。現在ご利用中のサービスの契約状況や業務内容をヒアリングしたうえで、移行時の業務の空白が生じないようスケジュールを調整します。前年引き継ぎサポートも対応していますので、まずはお気軽にご相談ください。

Q: 新卒採用と中途採用、両方の対応は可能ですか？

可能です。新卒・中途それぞれの専門チームが対応します。両方をまとめてご依頼いただくことで、採用全体の工数削減と一貫した採用戦略の実行が可能になります。「新卒だけ」「中途だけ」の部分的なご依頼にも対応していますので、まずはご状況をお聞かせください。

採用の重要課題を見つけて
成果につなげる。

専任コンサル伴走
オーダーメイド対応
最短1ヶ月〜開始

資料ダウンロード無料相談はこちら無料相談

支援実績年数

20年
累計支援社数

19,000社＋
リピート率

98%
年間支援社数

2,200社超

about rpo

採用アウトソーシング（RPO）とは

採用アウトソーシング（RPO：Recruitment Process Outsourcing）とは、
採用活動に関わる業務の一部または全部を外部の専門企業に委託するサービスです。

explanation 01

採用代行との関係

採用代行はRPOの一形態。「採用代行」は実務代行を指し、「RPO」は戦略立案から実務まで包括的に対応するサービス。
explanation 02

採用コンサルとの違い

コンサルは「課題の特定と戦略立案」が主。RPOは「実務まで実行する」点が最大の違い。
explanation 03

BPOとの違い

BPOは業務全般を外部委託。RPOは採用プロセスに特化した専門的なBPO。

trouble

よくある悩み

採用活動の負担

ルーチンワークを簡略化したい。人材の見極めに専念したい。
採用コストがかかる

最適な手法が分からず費用だけかかってしまう。
応募数が増えない

媒体に掲載しても応募がこない。ターゲットが集まらない。

failure example

採用代行の導入に失敗する例

01

丸投げによるミスマッチ増加

事務作業から面接まで、採用業務をすべて丸投げしてしまったため、本来自社でやるべき企業の魅力づけが上手くいかず、業務時間は圧縮できたが、ミスマッチが増えた。
02

確保した時間を有効活用できず

母集団の形成に課題感はあったが他の仕事で忙殺されていたため採用代行を導入。しかし削減された時間分を有効活用することができず集客には繋がらなかった。
03

業務切り分け不明で工数が減らない

マンパワー不足のため、初めて採用代行を導入したが、どのように自社の業務と外注する業務を切り分ければいいかわからず、結局同じ業務を繰り返してしまい時間が減らなかった。

キャリアマートが考える

採用アウトソーシング（RPO）の役割

採用アウトソーシング（RPO）とは？
自社の単純作業を外注で削減し、空いた時間で自社の採用力を上げる手段です。
求職者への自社の魅力付けは、採用力を上げていくために重要な業務なため、そういった本質的な採用業務に従事できるように、弊社では課題と状況に合わせた最適なRPOを提案します。

ただ業務時間を減らす目的で
採用代行を導入しても
解決すべき課題をきちんと
認識できていない状態だと

結局、課題は解決されません！！

キャリアマートの採用アウトソーシングでは
企業が解決すべき課題を見極め、そのためのRPOを提案します

各選考の歩留まりの低さはレスポンスの遅さが原因だと思っていたが、実は自社の魅力を伝えきれていないことが課題だった
人が集まらないことが課題だったので、母集団形成のための施策を検討していたが、そもそも前提の求職者のターゲット像がズレていた
業務過多で手が回らないので、採用代行の導入を検討しているが、空いた時間の使い方をきちんと考えられていなかった

service menu

サービスメニュー

キャリアマートと貴社の役割分担表としてサービスメニューをご紹介します。
採用活動の各フェーズにおいて、常にキャリアマートが伴走し採用成果を改善・底上げします。

フェーズ

キャリアマート

貴社

全体計画
キャリアマート
- 採用計画
- 媒体選定
- スケジュール制作
貴社
- 採用方針決定
- 最終承認
母集団形成
キャリアマート
- スカウト配信
- エントリー受付設定
- 説明会掲載
貴社
- ターゲット人材像の確認
選考
キャリアマート
- 日程調整
- 合否連絡
- 問い合わせ対応
- コール
貴社
- 面接実施
- 見極め
- 魅力づけ
内定・入社
キャリアマート
- 内定フォローコール
- 採用振り返り
- 次年度提案
貴社
- 最終判断
- オファー提示

feature

キャリアマートの強み・選ばれる理由

採用のプロフェッショナル集団として、
採用成功をサポートします。

01
専任コンサルタントが伴走

業界トップクラスのリピート率
94%

営業担当×オペレーションチームの二人三脚で採用成功をサポート。
02
RPA・AI活用で圧倒的なスピード

スカウト配信を自動化し、圧倒的に効率化

業務時間を大幅に削減

これまで8時間
かかっていた業務

30分に圧縮

1日あたり
600件の
スカウト配信に対応

採用ロボットが
24時間
自動で稼働
03
多様なATSに対応
その他多数
主要ATSはもちろん、各種ATSに柔軟に対応
04
新卒採用に圧倒的な強み

説明会動員
最大化

歩留まり改善の
豊富な事例

豊富な成功事例とノウハウで、母集団形成から内定承諾まで一貫して成果を最大化します。
05
オーダーメイド対応

月3万円〜
対応

最短1ヶ月
から開始

スカウト配信のみの部分委託から
全工程まで柔軟に対応可能
06
採用市場の変化への対応力

売り手市場・コロナ禍・媒体の多様化など、採用環境の変化に合わせて手法をアップデートし続けた実績。時代に合った採用施策を常に提供。

good use

採用代行を
うまく使いこなしている？

無駄なく成果を最大化するために、
以下のポイントをチェックしましょう。

◎ 成功企業のやり方

× 失敗企業のやり方

担当者とすり合わせた

採用の課題とゴールを共有し、定期的に認識合わせをしている。

丸投げしてしまっている

任せきりでフィードバックがなく、認識のズレが生じている。

ノンコア業務を任せた

日程調整や問い合わせ対応などのルーチンワークを中心に依頼。

コア業務まで任せている

面接などの惹きつけ業務まで依頼し、期待した効果が得られない。

空いた時間の使い方を決めた

確保したリソースで何に注力するかを決めてから依頼している。

空いた時間を活かせていない

工数は減ったが使い方が決まらず、採用成果につながっていない。

定期的に効果を検証している

採用代行の効果を数値で振り返り、改善を重ねて成果につなげている。

振り返りをしていない

「工数が減った」だけで満足し、採用成果の改善につながっていない。

キャリアマートでは、
導入前のすり合わせから伴走。
成果を出すRPOを提案します。

quality & support

運用品質・対応体制

最初は人が丁寧に設計し、RPAとAIで順次置き換えていく独自プロセスで、
安定した高品質なサービスを提供します。

STEP１

人で設計

導入初期は経験豊富な専任チームが業務を整理・標準化。貴社の採用フローを正確に把握してから次のステップへ。
STEP２

RPAで自動化

標準化された定型業務をRPAに置き換え。対応速度と処理精度を向上させながら、人的ミスをゼロに近づける。
STEP３

AIで最適化

AIILAMATEが蓄積データを継続学習し、採用施策を自動改善。利用期間が長くなるほどサービス品質が上がる仕組み。

人の設計力 × RPAの実行力 × AIの最適化で、
再現性のある高品質な採用運用を提供します。

price list

料金表

分かりやすい料金体系で、必要なサービスを必要な分だけご利用いただけます。
ご希望サービスをもとにお見積りいたしますので、詳細についてはお問い合わせください。

スカウト配信代行: 100円〜／通; 求人サイトのスカウト配信設定を代行。 RPAによる高精度・大量配信。

ATS初期設定: 10万円〜／回; 各種採用管理システムの初期設定を代行。乗り換え時の前年データ分析も対応。

ATSデータ連携: 3万円〜／月; 求人サイトからATSへのデータ移行を毎日RPAが代行。

新卒採用アウトソーシング: 20万円〜／月; 就職サイト掲載管理／インターンシップ・説明会管理／学生問い合わせ対応など。

中途採用アウトソーシング: 25万円〜／月; 応募者対応（求人広告）応募者日程調整。

カスタマイズプラン: 要見積もり; ご要望内容に合わせて対応。

モデルケース

新卒採用アウトソーシングのご利用で、内定承諾率大幅アップ！

新卒採用アウトソーシング

月額 20万円

・スカウト配信
・応募者対応

を代行

内定承諾率13%UP

モデルケース

中途採用アウトソーシングのご利用で、コア業務へ集中できる環境を作ります。

中途採用アウトソーシング

月額 25万円

月30時間以上
の工数削減

採用担当
1名分の人件費を削減し、
その分をコア業務へ

case study

導入事例

採用代行の導入で、課題を解決し
成果につなげた企業様の事例をご紹介します。

通信 1,000〜3,000名

株式会社ベルパーク様

成果

歩留まり前年比 118%

課題

応募者対応の遅さによる
歩留まり低下

施策

専任オペレーターによる
迅速な対応

成果

前年比118％を実現
ソフトウェア 1〜50名

プロローグ株式会社様

成果

2年連続0名 → 8名

課題

採用ノウハウがなく
2年連続0名採用

施策

ターゲット設計から
全工程サポート

成果

8名内定承諾を獲得
スーパー・小売 3,000名以上

株式会社いなげや様

成果

説明会動員前年比 221%

課題

コロナ禍での
説明会動員減少

施策

Web活用・オンライン対応の早期実施

成果

前年比221%を達成