これまでの企業の教育研修といえばOJTが主流でした。しかし、昨今の慢性的な人手不足もあり、OJTだけでは限界を感じている採用担当者も少なくないでしょう。
このような背景から、より負担の少ない人材育成が必要になっており、最近は外部で研修を行うOff-JTに注目が集まっています。
この記事では、Off-JTの概要やメリット・デメリット、OJTとの違いなどを紹介していきます。
適切な研修方法を取り入れれば、組織全体のスキルアップにもつながるでしょう。
社員研修の方法を見直したい人事担当者や、OJT以外の育成手段に悩んでいる教育担当者は、ぜひこの記事を参考にしてください。
Off-JTとは
Off-JTとは、外部で研修を行うため、自社の社員に負担がかかりにくい研修スタイルのことです。OJTとの違いは、研修を社外で行うか、社内で行うかにあります。
以下でOff-JTの意味とOJTとの違いを詳しくみていきましょう。
Off-JTの意味と読み方
Off-JTは企業が持つ教育手法の一つです。「Off The Job Training」の頭文字を取った言葉で、「オフ・ジェーティー」と読みます。
職場にて行う研修やセミナーとは違い、特別に時間や場所を確保して教育を行います。
OJTや自己啓発との違いも知っておこう
似た意味を持つ言葉に「OJT」と「自己啓発」があります。
OJTは「On The Job Training」の頭文字を取った言葉で、「職場内で行う訓練」のことです。実際に業務を進めながら先輩や上司から仕事を教わるという意味を持ちます。
自己啓発は「主体的に学ぶ」ことであり、個人的な学習を指します。そのため直接業務との関係がない内容も含まれるでしょう。
現場を離れて「学ぶ時間」をつくるのがポイント
人事設計上の観点から、人材教育には「学ぶ時間の確保」が必要です。
OJTのような教育研修において、社員、新入社員の双方が通常の仕事をこなしながら研修を行うのは容易なことではありません。
効率よく知識を身につけるには、ときには一旦現場を離れることも大切です。Off-JTを活用し、社員が集中して学べる時間をつくれば、業務上必要な知識やスキルの吸収に役立つでしょう。
OJTとの違い
ここではOJTとの違いを紹介していきます。
学びの場所やタイミングが違う
冒頭でも説明したように、OJTは「職場内で行う訓練」を指します。
学びの場所は「職場」、タイミングは「業務中」です。一方、Off-JTの学びの場所は「社外」、タイミングは「業務外」です。
教える人の負担も変わる
OJTは、現場の先輩社員が新入社員を育成します。
一方、Off-JTは、外部講師を招いて行うケースがあるため、現場社員の負担軽減にもつながるでしょう。
Off-JTは「基礎固め」、OJTは「実践強化」
Off-JTはビジネスに関する基礎を教えるために行います。
一方OJTは社内、つまり現場で行うため、実践的なスキルが身につきます。Off-JTは「基礎固め」、OJTは「実践強化」といえるでしょう。
Off-JTのメリットとデメリット
ここでは、Off-JTのメリットとデメリットを紹介していきます。
メリット：集中して学べる／教育のバラつきを防げる
Off-JTは社外で行うため、日常的な業務から一時的に離れて実施されます。そのため、業務のことを一時的に忘れて、集中して学べるという点がメリットといえるでしょう。
また、多人数での参加が可能なOff-JTは効率的かつ、教える人の違いからくる教育のバラつきを防げるというメリットもあります。
さらに、一緒にOff-JTを受けた社員同士の繋がりができるケースもあり、他部署との親睦が深まれば、企業自体の活性化につながるでしょう。
デメリット：コストと時間の確保がネック
Off-JTは、場所や講師を確保するためのコストや業務外での時間の確保がネックになりがちです。研修中は、その社員が担当していた業務が停滞したり生産性が低下したりする場合もあるでしょう。
また、Off-JTにはビジネスの基礎的な内容も含まれており、OJTのように実践的な内容ではありません。そのため、即時的な効果が期待できない場合もあります。
どんな企業に向いているの？
OJTでは、業務のことをよく理解しているベテラン社員や中堅社員の存在が必要ですが、Off-JTは必ずしも必要ではありません。
そのため、後輩を指導できる社員の確保が難しい企業に向いています。
また、社外講師が指導するOff-JTには、社員全体のスキルを底上げできるというメリットがあります。そのため、社員のスキルアップを目指す企業にもおすすめといえるでしょう。
Off-JTの効果を最大化するには？活用のポイント
ここでは、Off-JTを成功させるための活用のポイントを紹介していきます。
目的を明確にする
Off-JTを成功させるためには、研修の目的を明確にし、受講者にも共有することが大切です。
Off-JTが単なる講義として終わってしまうと、期待する効果が得られない場合があります。
事前に研修の目的や得られる結果を理解してもらっておくことで、当事者意識が芽生え、Off-JTの成功につながるでしょう。
OJTとの連携で学びを定着させる
Off-JTはOJTとの連携も効果的です。Off-JT（座学）で学んだ基礎知識をOJT（実務）で実践することで、学びがより定着しやすくなります。
また、両者をより効率的に活用するには、Off-JTで学んだ内容が現場で活かされているかを確認し、必要に応じてOff-JTの追加やOJTの実施を検討することがおすすめです。
さらに、OJTで生まれた課題を、次回のOff-JTの内容に組み込む方法もあります。
このようにOff-JTとOJTを連携させるには、人事担当者と現場の社員との連携も必要です。会社全体で理解を持って進める必要があります。
評価・効果測定の仕組みを取り入れよう
Off-JTの実施後は、評価・効果測定が大切です。Off-JTはOJTと違って、受講者の理解度がわかりにくい傾向にあります。
Off-JT後はアンケートやヒアリングなどを通して研修の評価と効果測定を行い、課題があれば見直してブラッシュアップができれば、より良い人材育成につながるでしょう。
アンケートの内容は以下のようなものがおすすめです。
- 研修の内容はわかりやすかったか
- 興味を惹かれる内容であったか
- 研修で得られたことはあるか
- 学んだ内容を業務で活かせるか など
Off-JTの研修スタイル
では実際に、Off-JTはどのような研修スタイルで実施すべきでしょうか。以下でOff-JTの研修スタイルをいくつか紹介していきます。
集合研修／eラーニング／外部セミナーの違い
ここでは、集合研修とeラーニング、外部セミナーの違いを見ていきましょう。
集合研修は、講師が直接指導する座学スタイルが一般的です。
グループワークなどにより受講者同士の交流が行われやすいうえに、講師による直接的な指導で理解が深まりやすいというメリットがあります。
eラーニングは、PCやタブレットを使用しオンライン上で動画や資料を見ながら行う研修スタイルです。
集合研修のように、一度に多くの社員を研修に参加させることができるうえ、場所を問わない点も魅力的です。
さらに、会場や講師の確保にかかるコストを削減できる点もメリットといえます。しかし、研修中は受講者同士が顔を合わせることはないため、社員同士の交流が活発に行われることは考えにくいでしょう。
外部セミナーは、専門機関や教育機関が提供する講義などを受けるスタイルです。
自社内では提供しにくい専門的で高度な知識や実践的なノウハウを受講者に与えることができます。また、他社の受講者との交流で、刺激を受けることもできるでしょう。
一方で、コストが高額になりやすいところが懸念点といえます。
階層別・職種別で内容を変える工夫
Off-JTの内容を階層別・職種別で変えて行う研修スタイルもあります。分けられる階層と職種の例は以下の通りです。
- 階層別：新人研修、リーダー研修、管理職研修など
- 職種別：技術研修、コミュニケーション研修、マーケティング研修など
Off-JTは、階層別・職種別に分けて実施できるため、それぞれの立場ごとに専門的な知識を学ぶことができます。
リーダーシップ・コンプライアンス研修など具体例
ここでは、企業が取り入れやすいOff-JTの具体的な研修例をまとめました。
- リーダーシップ研修：リーダーとして育成したい人材に対して行う研修
- コンプライアンス研修：パワハラやセクハラ、個人情報の取り扱いなどについて学ぶ研修
- メンタルヘルス研修：社員が心身共に健康でいられるようサポートできる人材を育成するための研修
- マネジメント研修など：管理職が身につけるべき指導の際に使えるスキルを学べる研修で、管理職候補に対して行うことが多い
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Off-JTに使える助成金制度まとめ
開催のためのコストがネック になりやすいOff-JTですが、活用できる助成金制度がいくつかあります。以下で紹介していきましょう。
人材開発支援助成金の種類と対象
Off-JTの実施に対し、厚生労働省による「人材開発支援助成金」を利用することができます。
人材開発支援助成金は、職務に関する専門的なスキルや知識を学ぶための訓練等を実施した場合に、訓練にかかった費用や訓練を受ける社員の賃金などを一部負担してくれる制度です。
人材開発支援助成金には以下のような種類があります。
人材育成支援コース
職務に関する知識や技能習得を目的としたOff-JTに対して助成金を付与するコースです。
新卒者や、有期契約から正社員登用時の研修などに用いられます。中小企業の場合、Off-JTの経費助成率は通常分で45％、1人1時間あたり800円が助成されます。
教育訓練休暇等付与コース
有給教育訓練休暇制度を導入している企業で、取得した有給休暇で訓練に参加した社員がいる場合、1事業主あたり30万円が付与されるコースです。
人への投資促進コース
高度デジタル人材の育成やIT分野未経験者への訓練を目的としたOff-JTに対し、助成金を付与するコースです。
高度デジタル人材を育成した中小企業の場合、Off-JTの経費助成率は75%、賃金助成額は1人1時間あたり1,000円とされています。
IT分野未経験者を即戦力化した中小企業の場合、経費助成率 は60%、賃金助成額は1人1時間あたり800円です。
事業展開等リスキリング支援コース
事業展開等のために新たな技術習得を目的としたOff-JTに対して助成金を付与するコースです。中小企業の場合、Off-JTの経費助成率は75%、賃金助成額は1人1時間あたり1,000円とされています。
対象となる研修・条件とは？
助成金の対象となる研修は、「職務関連訓練」であることが必須条件です。
職務と関連した専門知識や技能の習得のために設けられた訓練である必要があります。また、「訓練時間が10時間以上」であることや「計画に沿って実施された」ものであることも必要です。
申請から受給までの流れを簡単にチェック
申請から受給までの流れを簡単に見ていきましょう。
- 訓練計画の提出
まずは職業訓練実施計画届を作成します。訓練開始日を起点とし6ヶ月〜1ヶ月前までの間に必要書類と合わせて各都道府県労働局へ提出しましょう。
窓口での直接提出、または郵送での提出、電子申請システムでの提出も可能です。 - 訓練の実施
計画通りに訓練を実施します。訓練の費用は、助成金を申請する前までに払い終えておく必要があります。 - 支給申請書の提出
訓練終了日の翌日から2ヶ月以内に支給申請書と必要書類を労働局に提出しましょう。 - 助成金の受給
助成金の支給・不支給の決定に関する通知が届きます。その後2週間ほどで指定した振込先にて助成金を受給できます。
企業の生産性を上げるために人材採用は重要なポイントの一つです。しかし、採用にかかるコストは意外にも大きいのが現状でしょう。 「なるべく採用にかかるコストを削減したい」と考える企業に役立つのが、採用活動に活用できる補助金です。 採[…]
OJT頼みから卒業！「育てる仕組み」をつくるコツ
ここでは、自社で人材を「育てる仕組み」をつくるコツを紹介していきます。
教える側の負担を減らす設計とは
OJTは現場に任せっきり、という企業は少なくありません。
教える側は「残業時間の削減」「生産性・業績向上」が求められる中、通常の業務に加えて指導までこなす必要があり、大きな負担になっている可能性があります。
OJTの設計に大切なのは、教える側の負担を減らすために「周りを巻き込んで指導する」ことです。
1人の社員に無理矢理業務をこなさせるのではなく、他のメンバーの力も借りつつ、みんなで人材育成を行うのが、教える社員の負担を減らす設計といえます。
この問題を解決するには人事担当者の力が必要です。複数指導体制やローテーション設計、評価制度との連携などを検討し、現場任せにならない仕組みを構築しましょう。
継続的に育成文化を回すには？
企業に継続的な育成文化を浸透させるには、スキルマップの活用が有効です。
スキルマップとは、年次や役職にふさわしい能力・スキルなどを洗い出し、時系列にまとめたものを指します。
このスキルマップを中心に、評価制度と教育制度を連動させることで、人材育成文化を社内に根づかせることができるでしょう。
Off-JTとOJTをどう組み合わせる？効果的な使い分けのヒント
社員研修においては、「Off-JTで知識をインプット」し「OJTで実践する」というのが一般的かつ効果的な組み合わせ方法です。
例えば、Off-JTで「リーダー育成に関する研修」を行うとしましょう。
その後のOJTで「リーダーシップの発揮が必要となる業務を割り当てる」のが、研修対象者のスキルアップに効果的です。
ここで必要になるのが、組織的な連携です。通常、Off-JTの企画・設計は人事担当者が、OJTでの業務配分は現場が行います。
質の高い研修を成功させるには、Off-JTとOJTをうまく組み合わせる必要があるため、人事担当者と現場担当者が連携を取り合い、組織全体で研修を行うことが大切です。
まとめ
Off-JTは、社員の基礎的な知識やスキルを身につけるために大切な研修です。社員のレベルが上がれば、企業の生産性や業績も向上し、結果的に会社全体の利益となるでしょう。
Off-JTはOJTとの組み合わせも重要です。Off-JTで知識をインプットし、OJTでアウトプットする、この流れによってより有用な人材を育成する鍵となるでしょう。
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