【新卒向け 2026年】おすすめの採用代行30選！比較表付で分かりやすく解説

新卒採用市場は年々競争が激しくなり、「応募が集まらない」「内定辞退が多い」「採用業務に手が回らない」といった悩みを抱える企業が増えています。

とくに新卒採用では、母集団形成から選考対応、内定後フォローまでスピーディーな対応が求められ、人事担当者の負担は大きくなりがちです。

こうした課題の解決策として、採用業務を外部に委託できる「採用代行サービス」があります。採用戦略の立案から選考運営、内定後フォローまで幅広く支援してくれるため、効率的な採用活動が可能です。

新卒採用に対応した採用代行サービスを中心に、業務内容や特徴、選び方のポイントを分かりやすく解説します。

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新卒採用に適した採用代行サービスまとめ

採用代行サービス(RPO)とは、企業の採用業務を外部に委託することです。

人材不足が加速する中、優秀な人材をどのように確保するかは、多くの企業にとって重要な課題となっています。採用代行サービスの利用で、採用活動の効率化と質の向上が期待できるでしょう。

今回は新卒採用に焦点を当てて、採用代行サービスの業務内容・メリット・デメリットなどをまとめました。

採用代行サービスは数多く存在します。まずは各採用代行サービスの特徴と仕組みを理解するところからはじめましょう。

【新卒向け】採用代行サービス30選

新卒に対応している採用代行サービスをまとめました。

【新卒採用を一貫して代行できる】
新卒採用における企画設計から母集団形成、選考運営、内定後フォローまでを一貫して支援を行ってくれる採用代行サービスです。

【実務中心】

新卒採用における応募管理や日程調整、選考運営などの実務を中心に、採用業務を支援してくれる採用代行サービスです。

【母集団形成に強い】
新卒学生へのスカウトやダイレクトリクルーティングを中心に、母集団形成を強化できる採用代行サービスです。

【戦略支援に強い】
新卒採用における企業の魅力づくりから採用活動全体を支援する採用代行サービスです。

各サービスは、採用計画の立案から母集団形成、選考運営、内定後フォローまでを一貫して支援する総合型から、スカウト配信や選考事務など特定業務に特化したサービスまで多岐にわたります。

どの工程を任せたいのかを整理したうえで、最適なサービスを選ぶことが重要です。さらに、ご紹介した企業の中から5つピックアップし、比較表を作成しました。

【新卒向け】採用代行サービス(RPO)に委託できる業務

では、採用代行サービスは具体的にどのような業務を任せられるのでしょうか。新卒採用において、多くの採用代行サービスが対応している主な業務をまとめました。

なお、総合型採用代行サービスのキャリアマートでは、採用代行のノウハウを持ち、RPAやAIを活用しています。そのため、スピーディーな新卒対応や管理を行うことが可能です。

また、採用業務をまるごと任せることも、一部の業務だけ依頼することもできます。

採用計画立案

まずは採用計画の立案です。企業の人材採用における現状を把握したうえで、採用目標やスケジュールなどの計画を策定します。

採用目的や社員へのヒアリングに加え、採用市場の動向も踏まえて検討するため、企業が求める理想の人材像がより明確になるでしょう。

その結果、採用ノウハウが十分にない企業でも、質の高い選考・採用活動を行うことが可能です。

母集団形成

母集団形成とは、自社の採用候補者となる集団を募ることを指します。求人サイトやイベントのほか、近年ではSNSの活用やダイレクトリクルーティングも、新卒採用における母集団形成の重要なツールとなっています。

母集団の対象となるのは、すでに応募してきた求職者だけではありません。その企業に興味を持つ可能性のある潜在的な求職者も含まれます。

母集団形成を採用代行に依頼する場合は、人数（量）と理想の人材（質）の両方の確保が重要です。

母集団形成が成功すれば、企業の求める人材を確保が容易になり、採用活動全体の効率も高まります。とくに採用に苦戦している企業にとって、母集団形成はより重要な工程です。

スカウトに特化した採用代行サービスであれば、母集団を形成するためにスカウトメールの作成・配信などを行います。

ターゲットとなる人材に合わせた内容で求職者の関心を引きつけることで、潜在層にまでアプローチし、質の高い母集団の形成が期待できるでしょう。

応募受付・管理

採用代行サービスでは、人事担当者の負担が大きい応募受付や管理業務にも対応してくれます。

事前に採用基準を共有し、応募者が多い場合には、一次的な選定業務まで任せることが可能です。加えて、求職者からの問い合わせ対応も行ってくれます。

さらに、スカウトメール送信後の返信状況や選考の進捗管理まで対応可能です。面談・面接の日程調整も代行してくれるため、企業が対応すべき業務を大幅に削減できるでしょう。

採用選考・面接代行

採用代行サービスでは、選考支援から面接代行まで幅広く対応します。

このフェーズでは、採用代行サービスの面接担当者と企業の担当者が、日頃から密にコミュニケーションを取ることも欠かせません。

採用後のミスマッチを防ぐためにも、社風や価値観が求職者にしっかり伝わることが大切です。

面接自体は企業で行い、合否連絡や面接日程の調整などの事務作業のみを依頼することもできます。企業の課題や体制に合わせて、柔軟にサービス内容を選びましょう。

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内定・入社

内定後のフォローも、採用代行サービスが対応する業務のひとつです。内定後も求職者と継続的につながっておくことで、内定辞退の防止につながります。

採用代行サービスでは、内定から入社までの期間において、主に以下のような業務に対応してくれます。

• 内定者へのフォロー対応
• 入社前研修のサポート
• 入社案内の連絡
• 入社書類の作成
• 入社日の調整

採用SNSの運用

SNS運用は企業のブランディングだけでなく、採用活動においても有効な手法です。

とくに新卒世代は、X（旧Twitter）・Instagram・TikTokなどのSNSを活用して情報収集を行い、就職先を検討する傾向があります。

そのため、採用代行サービスによるSNS運用を活用することで、求職者に企業を知ってもらい、興味を持ってもらうきっかけになるでしょう。

採用SNSの運用には、専門的な知識に加え、ターゲット層の明確化や目標設定が欠かせません。

採用SNS運用に対応するプロのサービスに依頼すれば、人事担当者の業務負担を軽減しながら、より効果的な採用広報が目指せるでしょう。

入社関連書類の管理

主に、会社案内や雇用契約書、入社手続きに必要な各種書類の封入・送付を行います。

これらの業務は応募者や内定者に直接関わるため、正確さと丁寧さが欠かせません。一方で、採用担当者にとっては工数がかかりやすく、負担になりやすい業務です。

採用代行サービスに依頼することで、ミスを防ぎながら業務負担を軽減し、採用活動全体をスムーズに進められます。

【新卒向け】採用代行の選び方・コツ

新卒向けの採用代行サービスを利用する際は、まず自社の採用課題や導入目的を明確にすることが重要です。

採用代行サービスを導入する前に課題を整理しておくことで、どの採用業務を代行してもらうべきか、優先順位をつけやすくなります。

たとえば、そもそも応募者が集まっていないのか（母集団形成）、選考フローが多く人事担当者の業務負荷が高いのか（業務効率化）、あるいは学生とのミスマッチを減らしたいのか（質の向上）など、企業によって抱える課題はさまざまです。

課題が明確になったら、その領域に強みを持つ採用代行サービスを検討しましょう。併せて、料金体系や導入実績も確認することで、失敗のリスクを抑えられます。

より効果的な新卒採用につなげるために、採用代行サービスのメリット・デメリットも理解しておきましょう。

採用代行を利用するメリット

採用代行サービスを利用するメリットは、企業が採用業務に割く時間を大幅に減らせる点です。

浮いた時間を、優秀な応募者を集めるための戦略立案や、企業の魅力づくりといったコア業務に集中できます。人手不足の企業でも、人事担当者に過度な負担をかけることなく、十分な採用活動を進められるでしょう。

また、電話やメールでのやり取りなどはプロが応募者へ対応することで、自社で行うより丁寧かつ迅速な対応が期待でき、求職者の志望度向上も望めます。

さらに、豊富な採用ノウハウに基づいて求人票の作成や応募要件の整理まで幅広いサポートを受けられるため、企業が求める人材像がより明確になり、質の向上や採用成功の可能性も高まるでしょう。

採用代行を導入するデメリット

採用代行サービスを利用するデメリットとして、採用ノウハウが社内に蓄積されにくい点が挙げられます。また、内定者とのコミュニケーションが不足する可能性もあります。

選考から内定に至った後も、学生の辞退を防ぐための取り組みは欠かせません。採用代行サービスにすべてを任せきりにしてしまうと、内定者との接点が少なくなり、入社意欲の低下につながるおそれがあります。

内定者懇親会や定期的な面談など、企業側も主体的に関係構築の機会を設けることが重要です。

さらに、採用業務を委託する以上、一定のコストが発生します。そのため、あらかじめ十分な予算を確保しておく必要があります。

しかし、企業で一から採用ノウハウを構築したり、新たに採用担当者を配置したりする場合と比べると、結果的にコストを抑えられるケースもあります。

費用対効果を踏まえたうえで、採用代行サービスの導入を検討しましょう。

新卒向け採用代行によくあるQ&A

最後に、新卒採用において人材確保に苦戦している企業が抱えがちな課題を、Q＆A形式でまとめました。

自社の認知度が低く、求める人材が見つかりません

新卒採用市場では、企業規模によって採用の難易度に差があります。そのため、とくに中小企業やBtoB企業などは自社の認知度を高めるため、SNS運用などを通じて企業の魅力を発信する機会を増やすことが重要です。

学生はSNSを活用して情報収集を行う傾向があるため、企業の魅力や社内の雰囲気を伝える手段としても効果的でしょう。

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保持する資格や成績も判断材料のひとつですが、問題解決力やリーダーシップ、環境への対応力など、多面的に学生を評価する基準を設けることが大切です。

内定辞退が目立ちます。どうすれば防げますか

新卒採用において大きな課題となりやすいのが、内定辞退です。そのため、辞退を防ぐには内定者への継続的なフォローが欠かせません。

社員を交えた懇親会や、内定者同士の交流会を対面・オンラインで実施することで、内定者の不安をやわらげ、入社意欲を保つことができます。

とくに新卒採用は内定から入社までの期間が長くなるケースが多いため、月1回程度のフォローを行うことが大切です。

まとめ

なかなか理想の人材を確保できない企業や、採用ノウハウが不足している企業にとって、プロによる採用代行サービスの活用は有効な手段といえます。

とくに新卒採用では、多くの企業が同時に採用活動を行っているため、学生への迅速な対応が他社との差別化には欠かせません。コア業務を充実させて自社の採用力を上げるために、採用代行サービスを上手に活用してみてはいかがでしょうか。