ダイレクトリクルーティングの成果を高めたい一方で、候補者の抽出や文面作成、送信業務に多くの時間を取られている企業は少なくありません。
スカウダブルは、そうしたスカウト業務をAIで自動化できる採用支援ツールです。ただし、成果を最大化するには運用体制の構築や採用戦略も欠かせません。
本記事では、スカウダブルの特徴をスカウト代行サービスとの違いを含めて紹介します。
スカウタブルとは？企業人事が知るべきサービス概要
スカウタブルは、株式会社MAPが提供するAIスカウト支援ツールです。
ダイレクトリクルーティングで発生する候補者検索、スカウト文面作成、送信、効果確認といった業務をAIで効率化できる点が特徴です。
また、就転職サイト上での候補者検索やスカウト文面の作成など、煩雑なダイレクトリクルーティング業務をAIで自動化するツールとされています。
採用担当者が手作業で行っていた業務を減らし、面接や候補者フォロー、内定者対応などに時間を使いやすくするサービスです。
PR TIMESに掲載された株式会社MAPの発表では、導入企業数は350社を突破しており、新卒採用、中途採用、パート・アルバイト採用に対応しているとされています。
スカウト業務の効率化を進めたい企業にとって、検討しやすいAIスカウトツールといえるでしょう。
スカウタブルとはどんなサービスか
ダイレクトリクルーティングにおける候補者選定やスカウト文面作成、効果分析などの業務を効率化できるサービスです。
特徴としては、株式会社MAPが人材紹介事業で培ってきたノウハウを活用している点が挙げられます。
スカウト業務では、「誰に送るか」「どのような文面で送るか」「送信後にどう改善するか」によって成果が変わるため、これらの複雑な工程を支援できるサービスは頼りになるでしょう。
特に、日々の採用業務と並行してスカウト配信を行っている企業では、候補者の確認や文面作成に時間がかかりやすく、運用負荷が課題になりがちです。
そうした場面においてAIスカウト支援ツールを活用すれば、スカウト業務の効率化を図りやすくなります。
対応領域・対応媒体
| 領域・媒体 | 対応状況 |
|---|---|
| 新卒採用 | 対応 |
| 中途採用 | 対応 |
| パート・アルバイト採用 | 対応 |
| ビズリーチ | 対応媒体として掲載あり |
| リクルートダイレクトスカウト | 対応媒体として掲載あり |
| dodaダイレクト | 対応媒体として掲載あり |
| Green | 対応媒体として掲載あり |
| OfferBox | 対応媒体として掲載あり |
| dodaキャンパス | 対応媒体として掲載あり |
| キミスカ | 対応媒体として掲載あり |
スカウタブルは、新卒採用・中途採用・パート、アルバイト採用に対応しています。
中途採用の対応媒体として、ビズリーチ、リクルートダイレクトスカウト、AMBI、ミドルの転職、エン転職ダイレクト、dodaダイレクト、openwork、Green、Liiga、paiza、ジョブメドレー、Airワークなどが紹介されています。
新卒採用では、paiza、OfferBox、dodaキャンパス、キミスカ、エスキャリア、マイナビ新卒、キャリアチケットなどが挙げられています。
活用されやすい採用領域としては、営業職やエンジニア職など、ダイレクトリクルーティングとの相性が良い職種が挙げられます。
自社を知らない求職者や転職潜在層にもアプローチしやすく、母集団形成が難しい職種と相性が良いといえます。
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スカウタブルの特徴
スカウタブルは採用条件や利用媒体を設定することで、AIが候補者を自動検索し、最適なタイミングでスカウトを送信する採用向けAIエージェントです。
株式会社MAPのプレスリリースでは、候補者の経歴をAIが読み取り、一人ひとりに合わせたパーソナライズ文面を自動作成できる機能が紹介されています。
また、新卒・中途・アルバイト採用に対応し、専用画面から送信状況の確認やデータのダウンロードができるため、スカウト業務の運用管理にも活用できるとされています。
AIが候補者を自動で選定・スコアリングする
スカウタブルは、採用ポジションに合う候補者をAIが自動で探し、候補者のレジュメを解析してマッチ度を確認できる点が特徴です。
スカウタブルは採用要件をもとに、休日や夜間も24時間体制で候補者を検索することができます。
候補者探しの初期作業を効率化できれば、採用担当者は「本当に会いたい候補者かどうか」を確認する工程に時間を使いやすくなり、一人ひとりの経歴を読み込む負担を減らせます。
候補者ごとに最適なスカウト文面を自動生成する
スカウタブルでは、AIが候補者の経歴を読み取りスカウト文面を自動生成することができます。
候補者に「なぜ自分に声がかかったのか」が伝わりやすくなるため、一斉送信感を抑えたアプローチを行いやすくなります。
テンプレートの使い回しではなく、候補者ごとに文面を作れるため、返信率改善を目指す企業にとって検討しやすい機能です。
スカウト配信後の効果を可視化・分析できる
スカウトは送って終わりではなく、配信後の結果を見ながら運用改善することが欠かせません。
スカウタブルでは、どの媒体で反応が出ているのか、どの条件の候補者から返信が来ているのか、文面を変えたことで反応が変わったかどうかを、数値を見ながら振り返り、分析することができます。
効果の把握や今後の改善点においては、担当者の感覚だけに頼らずに数値を基に判断することができます。
スカウタブルが選ばれる4つの理由
ここでは、スカウタブルが選ばれる4つの理由を紹介します。
得られる成果やメリット、導入するとどう変わるか、工数削減・返信率改善・採用効率向上の観点から、人事担当者が比較しやすい形で整理します。
スカウト業務の工数を大幅に削減できる
スカウタブルを導入すると、スカウト運用にかかる作業時間を減らしやすくなります。
特に負担になりやすいのは、候補者を探して経歴を読み、個別文面を作る工程です。これをすべて手作業で行うと、採用担当者が少ない企業は運用が続きにくくなります。
スカウタブルは、こうした作業の一部をAIで自動化できるため、少人数の人事体制でもスカウト配信を継続しやすくなります。空いた時間は、応募後の対応や面談準備、現場とのすり合わせに使えます。
「スカウトを送る時間を減らす」だけでなく「候補者と向き合う時間を増やす」ことにつながる点が、採用実務では大きな価値になります。
返信率向上につながるアプローチが実現できる
スカウトは、ただ多く送れば成果が出るわけではありません。候補者の経歴に合った文面で、反応しやすいタイミングに届けることが必要です。
候補者ごとに「なぜ声をかけたのか」が伝わりやすくなれば、返信率改善につながる可能性があります。
採用担当者が候補者対応に集中できる
スカウト業務の負担が減ると、採用担当者は返信後の対応に時間を使いやすくなります。
ダイレクトリクルーティングでは、返信が来た後の対応スピードが歩留まりに影響しやすいため、返信後の初動が遅れると、他社へ関心が移ってしまうこともあります。
スカウタブルを利用して業務負担を軽くできれば、日程調整、カジュアル面談前の情報整理、候補者フォローに時間を使いやすくなります。
採用担当者が本来注力すべきなのは、候補者と向き合い、自社の魅力を伝え、入社意欲を高めることです。スカウタブルは、その時間を確保しやすくするためのツールです。
採用活動の改善サイクルを回しやすくなる
スカウタブルは、スカウト運用を振り返りながら改善したい企業にも向いています。
スカウト採用では、最初から最適な条件や文面を見つけるのは簡単ではありません。実際に送ってみて、どの候補者層から反応があるか、どの訴求が響いているかを確認しながら改善していく必要があります。
たとえば、送信数は十分でも返信が少ない場合は、文面やターゲット条件を見直します。返信はあるものの面談につながらない場合は、求人内容や初回対応に課題があるかもしれません。
こうした改善のきっかけを数値で見つけやすくなると、スカウト運用が属人化しにくくなります。担当者が変わっても運用を引き継ぎやすくなる点は、中小企業にとっては見逃せません。
スカウタブルの料金・費用対効果を解説
ここでは、月額料金や初期費用、無料トライアルの確認範囲を整理し、工数削減や返信率改善の観点から費用対効果を見ていきます。
スカウタブルの料金プラン
スカウタブルの料金は新卒採用が月額2万円、中途採用が月額3万円で、初期費用は0円です。媒体ごとに月額費用として整理されており、低コストでAIスカウトツールを試しやすい料金設計です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 新卒採用 | 月額2万円／媒体 |
| 中途採用 | 月額3万円／媒体 |
| 初期費用 | 0円 |
| サポート | 初回オンボーディング、メール・チャットでのCSサポート、操作ガイド、レポート機能 |
無料トライアルでできること
スカウタブルでは、無料トライアルで実際の使用感を確認できます。
2週間で最大2媒体まで利用することができ、セットアップ支援や運用相談も受けられるため、導入前に自社の採用媒体やスカウト運用に合うかを試しやすいです。
無料期間は「便利そうか」を見るだけで終わらせず、実際の運用に組み込めるかまで確認しましょう。
スカウタブルの費用対効果は高い？
スカウタブルは、採用担当者が手作業で行う候補者検索、スカウト文面作成、送信業務を削減できる点で費用対効果を見込みやすいサービスです。
月額数万円で利用できるため、工数削減効果を考えると検討しやすい料金です。ただし、運用改善まで手が回らない企業は、スカウト代行サービスもあわせて検討するとよいでしょう。
スカウタブルとスカウト代行はどちらを選ぶべき？
ここでは、AIスカウトとスカウト代行の違いを踏まえ、スカウタブル（AIスカウトツール）とスカウト代行のどちらを選ぶべきかを、採用体制や運用リソースの観点から見ていきます。
AIスカウトツールとスカウト代行の違い
AIスカウトツールとスカウト代行の違いを費用・工数・ノウハウ蓄積・成果創出スピード・向いている企業の5項目で比較して見ていきましょう。
「費用」
AIスカウトツールは月額固定型などで比較的コストを抑えやすい一方、自社で運用する工数は残ります。
スカウト代行は外部の専門スタッフが関わる分、費用は高くなりやすいものの、採用担当者の作業負担を減らしやすい点が特徴です。
「工数」
AIスカウトツールは候補者検索や文面作成、効果測定を効率化できます。ただし、採用要件の設定や文面確認、改善判断は自社で行う必要があります。
スカウト代行は候補者選定から送信、返信対応まで任せられる範囲が広く、面接や社内調整に時間を使いやすくなります。
「ノウハウ蓄積」
スカウト代行に比べて、AIスカウトツールの方が社内にノウハウが残しやすいです。返信率や面談化率を見ながら改善できるため、自社の運用力を高められます。
一方、スカウト代行は任せきりにすると知見が残りにくいため、レポート共有や振り返りの場を設けることが必要です。
「成果創出スピード」
運用ノウハウを持つ外部パートナーに任せられるスカウト代行の方が、早く立ち上がりやすいケースがあります。
ただし、導入時のヒアリングや契約準備に時間がかかる場合もあります。AIスカウトツールは、初期設定や改善を重ねながら成果を高める使い方に向いています。
「向いている企業」
AIスカウトツールは、一定の運用時間を確保できる企業に向いています。
スカウト代行は、採用担当者が少ない企業、スカウト運用の経験がない企業、短期間で複数ポジションの採用を進めたい企業に向いています。
総じて、自社に人員と時間があるならAIスカウトツール、リソースが不足しているならスカウト代行を検討すると選びやすくなります。コストを抑えつつ成果も急ぎたい場合は、両者を組み合わせることも有効です。
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スカウト代行が向いている企業
スカウト代行が向いているのは、AIスカウトツールを導入しても社内で運用しきる時間や知見が不足している企業です。
たとえば、採用担当者が少ない企業、ダイレクトリクルーティングの運用ノウハウがない企業、短期間で成果を出したい企業、複数ポジションを同時に採用している企業は、代行の活用を検討しやすいでしょう。
スカウタブルはコストを抑えてで運用しやすいAIスカウトツールですが、自社側の運用体制は必要です。採用体制や人的リソースに応じて、次に紹介するキャリアマートのスカウト代行との併用もおすすめです。
キャリアマートのスカウト代行と併用するメリット
スカウタブルとキャリアマートのスカウト代行は併用も可能です。スカウタブルで候補者検索やスカウト文面作成などを効率化しながら、キャリアマートのスカウト代行で日々の運用工数やノウハウ不足を補える点がメリットです。
特に、採用担当者が少ない企業や、ダイレクトリクルーティングの運用経験が少ない企業にとっては、AIスカウトツールだけに頼らず、担当者による支援も組み合わせることでより進めやすくなります。
スカウタブルの導入事例・活用事例
ここでは、実際にスカウタブルを導入するとどのような効果が得られるのか、事例とともに紹介します。
事例1
正社員数1,500名規模の教育系サービス企業です。同社は大手スカウト媒体を利用していたものの、媒体運用にかかる工数が大きく、導入前のスカウト送信数は月間91件、返信数は0名でした。
候補者ごとに文面を作る余裕がなく、一斉送信用のテンプレートに頼らざるを得なかった点が課題です。
スカウタブル導入後は、AIが候補者の経歴に合わせたスカウト文を自動生成し、送信業務を効率化できました。
その結果、月間送信数は1,152件と約12.7倍に増え、返信数は31名、返信率は2.7％まで改善しています。工数を抑えながら候補者ごとに最適化したアプローチを増やせたことが、成果につながった事例です。
参照：スカウト返信ゼロからの挑戦。社員1,500名規模の企業がAIで課題を解決。
事例2
電子部品メーカーの事例です。総合職採用におけるスカウト業務の効率化を目的に、スカウタブルを活用しています。
課題となっていたのは、候補者一人ひとりのプロフィールを読み込み、個別にスカウト文を作成する工程の煩雑さでした。
AIによるスカウト文の自動生成を取り入れたことで、文面作成にかかる負担が軽減され、送信数は5倍に増加しました。
結果として、これまで接点を持てていなかった候補者にもアプローチしやすくなり、母集団形成に大きな手応えを感じています。
参照：スカウダブル新卒
事例3
ヘルスケア業界で総合職の新卒採用を行う事例です。AIを活用してスカウト業務を効率化したことで、採用活動の進行スピードが大きく改善しました。
候補者へのアプローチやスカウト文面作成にかかる工数を削減できたことで、選考対応や候補者フォローに時間を充てやすくなり、内定承諾までの期間短縮にもつながっています。
その結果、前年より2ヶ月前倒しで新卒採用が進行することに成功しました。
参照：スカウダブル新卒
スカウタブル導入時の注意点
次にスカウタブルの導入に当たって注意するべきポイントについてご紹介いたします。
導入直後はAIの精度が安定しない場合がある
スカウタブルには初回オンボーディングやCSサポート、レポート機能が用意されています。ただし、導入直後から自社に最適な精度で運用できるとは限りません。
まずは求人要件やターゲット条件を設定し、送信結果を見ながら候補者条件や文面を調整していく必要があります。
無料トライアルは2週間とされているため、この期間を初期チューニングの目安にするとよいでしょう。
スカウト文面の最終チェックは人の目で行う必要がある
スカウト文面はAIで自動生成できますが、最終チェックは人が行う必要があります。
AIが作成した文面は、自社らしい言葉遣いになっていない場合や、不自然な表現が含まれる場合があります。また、候補者の経験に対する言及が浅いと、テンプレート感が出てしまうこともあります。
送信前には、候補者の経歴に合っているか、自社の採用トーンに合っているか、誇張表現がないか、次のアクションがわかりやすいかを確認しておきましょう。
少し手間に感じるかもしれませんが、ここは候補者の第一印象に関わる部分です。AIに下書きを任せ、人が最後に整えるという役割分担で進めると、効率と品質のバランスを取りやすくなります。
対応媒体や利用条件を事前に確認する
スカウタブルは新卒採用・中途採用・アルバイト採用に対応し、ダイレクトリクルーティング機能を持つ媒体で利用可能とされています。
ただし、自社が現在使っている媒体や今後利用したい媒体が必ず対応範囲に含まれるとは限りません。導入前には、対象媒体、送信条件、無料トライアルで試せる範囲を確認しておくと安心です。
筆者コメント：口コミからわかるメリット・デメリット
メリットとしては、スカウト送信にかかる手作業を減らし、候補者対応や面接調整などのコア業務に時間を戻しやすい点が挙げられます。
「スカウト送信の工数が削減された」「ターゲティング精度が上がり返信率が改善した」といった利用企業の声が多く、人事担当者が候補者検索や文面作成まで手が回らない企業には検討しやすいツールです。
一方で、AIを導入すれば自動的に返信率や採用数が伸びるわけではありません。
スカウタブルは「スカウト採用を丸ごと任せるサービス」ではなく、「自社のスカウト運用を効率化するツール」として捉えると、導入後のギャップは少なくなるでしょう。
スカウタブルに関するよくある質問（FAQ）
スカウタブルを検討する際によくある質問を３つご紹介します。導入前によくある質問をまとめました。
Q. 導入から利用開始までどのくらいかかりますか？
導入から利用開始までの期間は、初期設定内容や連携媒体の有無によって変わるため、確認が必要です。
お申し込みから平均1～2営業日でスカウト送信を開始できるとされているので、比較的スピーディーに運用し始めることができます。
Q. スカウト文面はどこまで自動生成できますか？
スカウタブルは、候補者のレジュメや職務経歴書などの情報をAIが読み取り、経験やスキルに合わせたスカウト文面を自動作成できます。
定型文を一斉送信するのではなく、候補者ごとに内容を出し分けられるため、個別感のあるアプローチを効率よく行いやすい点が特徴です。
Q. 中小企業でも導入できますか？
スカウト系の施策は、企業規模よりも『どんな学生にアプローチしたいか』『どれくらい運用できるか』『採用目標に対して費用感が合うか』が重要なため、中小企業でも十分導入を検討できます。
まとめ
スカウタブルは、AIを活用してスカウト送信を効率化するサービスです。
候補者検索やスカウト文面の作成、送信などの業務をAIで支援できるため、ダイレクトリクルーティングの運用負荷を下げたい企業にとって検討しやすいAIスカウトツールといえます。
特にスカウト送信に多くの時間がかかっている企業や、採用担当者が少なく面談・選考・内定者フォローに十分な時間を割けていない企業には相性がよいでしょう。
候補者検索やスカウト文面の作成・送信を効率化し、採用担当者がコア業務に時間を使いやすくなります。
一方で、AIツールを導入すれば必ず採用成果が出るわけではありません。採用ターゲットの設計、媒体ごとの運用、返信率の振り返り、文面改善などは継続して見直す必要があります。
自社だけで運用改善まで手が回らない場合は、スカウト代行の活用もおすすめです。 AIスカウトツールと外部の支援をうまく組み合わせながら、自社の採用体制に合った運用方法を検討していきましょう。
従来の採用活動は、求人広告を出して応募を待つ「待ちの採用」が一般的でした。しかし近年では、企業がターゲット人材に直接アプローチする「攻めの採用」が注目されています。特にスカウト型採用は、条件に合う人材をピンポイントで見つける効率的な手法とし[…]
