採用アウトソーシング・採用代行(RPO)

人事さまの「時間を生み出す」採用アウトソーシング・採用代行(RPO)

求人サイトの管理や問い合わせ対応、スケジュール調整や会場手配、面接官のアサインなどの社内調整等に追われ、
肝心の内定フォローがままならず「気が付くと辞退の電話が鳴りやまない!」そんなお悩みの声をお客様より頂きます。

これまで少数人で対応できた採用業務も、目まぐるしく変わる採用スケジュールによって困難になってきてはいませんか?
私たち採用のプロにお任せ頂ければ、直ぐに期待通りのサービスを受ける事が可能になります。

採用アウトソーシング・採用代行(RPO)とは

採用アウトソーシングは、RPO(Recruitment Process Outsourcing)とも呼ばれ、
採用活動に関する業務を企業の代わりに行うアウトソーシングサービスです。

キャリアマートの採用アウトソーシング(RPO)はロボット(RPA)を活用して行うため、
学生とのやり取りや、採用管理システムのチェックが正確かつ超高速に実現できます。
新卒・中途採用に関する全ての業務をサポートし、人事さまと二人三脚で採用成功という名のゴールを目指します。

ノンコア業務をアウトソースすることでコア業務に集中

貴社にノウハウがない業務や、ルーチンワークを代行することで、貴社でしかできない動機付けなどの業務に集中できます。

ノンコア業務 母集団形式:就職サイト選定・撮影取材・サイトの設定・運用・エントリー管理者 説明会:説明会告知・事前確認(電話・メール)・出欠管理・学生問い合わせ対応 選考:面接日程調整・事前確認(電話・メール)・出欠管理・学生問い合わせ対応

採用アウトソーシング・採用代行(RPO)はこんな方にオススメです

  • マンパワーが不足している
  • 人事業務が未経験でノウハウがない
  • オンライン採用の導入に課題を感じる
  • 選考辞退、内定辞退が止まらない
  • 会社に合った人材が採用できない
  • 採用コストがかかりすぎている
  • 採用戦略の見直し方がわからない

サービスラインアップ

新卒採用

  1. ターゲット設定
  2. 選考フロー策定
  3. 採用ツール選定
  4. スケジュール作成
  5. 広告出稿・原稿作成
  6. 就職サイト・採用管理システム運用サポート
  7. 説明会・各選考の学生対応
    ∟説明会誘致コール
    ∟日程調整
    ∟問い合わせ対応
  8. 採用活動の振り返り・総括資料作成
  9. SMS配信代行
  10. スカウト配信代行

中途採用

  1. 採用ツール選定
  2. 専用メールアドレス設定
  3. 応募者管理システムの一元管理
  4. 応募者書類選考代行の実施
  5. 重複ユーザーの対応
  6. 面接日程調整案内
  7. 人材紹介エージェント受付対応
  8. 各選考の求職者対応
    ∟日程調整
    ∟問い合わせ対応
    ∟予約促進コール
    ∟他社選考ヒアリングコール
    ∟面接フィードバック

導入後の流れとやりとり

CareerMart:母集団形成・応募者管理→応募者:応募サイトよりエントリー・説明会予約→CareerMart:説明会予約受付管理→貴社:説明会&1次選考の実施・運営・説明会出欠・合否の共有→CareerMart:説明会&1次参加・合否管理・1次不合格者への対応・2次選考日程調整・選考前日の参加確認→応募者:2次選考日程の確定→CareerMart:選考当日の参加者リスト提出→貴社:2次選考の実施・運営・合否の共有→CareerMart:2次合否管理・2次不合格者への対応→応募者:内定承諾→貴社:入社

採用アウトソーシング(RPO)を導入するメリット

  • 採用コア業務・応募者対応に集中! 自社の魅力づけに時間が使える!
  • 学生対応がスムーズになる!
  • 採用の質が向上!採りたい人材が確保できる!

キャリアマートの強み

1.RPAを活用した正確なアウトソーシング

業界ではいち早くRPAを導入。1日600件のスカウト配信もミスなく1時間で対応が可能。

2.採用数数名の厳選採用から100名以上の大規模採用まで対応可能

採用数に応じたアウトソーシングプランを提供。月5万円~対応が可能です。

3.採用アウトソーシング15年以上のノウハウ

過去市況を分析し、貴社の採用成功に向けて様々なノウハウを提供します。

4.様々な採用管理システムのアウトソーシング対応可能

マイナビ、リクナビからAOL、R-ship、SONARなど様々なシステムのアウトソーシング実績があります。

5.他社からの乗り換えもスムーズ!前年採用状況分析も無料サポート

既にアウトソーシングを導入している企業様は採用管理システムをご共有いただければ当社が分析いたします。

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