ダイレクトリクルーティングのメリットとは?中小企業が成功する理由

ダイレクトリクルーティング メリット

ダイレクトリクルーティングは、企業が求職者に直接アプローチする採用手法です。近年では、中小企業や採用人数が限られる企業を中心に、求人広告や人材紹介に代わる手法として注目されています。

一方で、「本当にメリットはあるの?」「求人広告やエージェントと何が違うの?」と疑問を持つ人事担当者も多いのではないでしょうか。

本記事では、ダイレクトリクルーティングのメリットを中心に、デメリットや注意点も含めて分かりやすく解説します。導入を検討している方は、ぜひ判断材料としてご活用ください。

目次

ダイレクトリクルーティングとは?メリットを解説

ダイレクトリクルーティングは、企業の担当者が候補者に対して直接働きかけて採用につなげる手法です。ダイレクトリクルーティングの手法を利用すると、企業が求める即戦力人材を見つけたり、高い定着率を維持したりすることが可能です。

さらに、費用対効果の高さや、選考手順の一部が省略できるため採用にかかるまでの時間が短縮できるなど、さまざまなメリットがあります。ここでは、ダイレクトリクルーティングのメリットを詳しく紹介しています。

ダイレクトリクルーティング メリット

ここでは、導入を検討するうえでまず押さえておきたい代表的なメリットを紹介します。

メリット①:費用対効果が高い

ダイレクトリクルーティングの利点は、費用対効果の高さです。求人広告を複数使う採用では、求職者の併用により応募が重複し、確認・処理の工数が増えて採用コストが膨らみがちです。

一方、ダイレクトリクルーティングは候補者へ直接アプローチできるためムダが起きにくく、料金体系が固定費型(月額・年額)の場合は、採用人数が増えるほど1人あたりのコストを抑えやすくなります。結果として、採用単価(CPA)を管理しやすい手法です。

メリット②:採用スピードが上がる

ダイレクトリクルーティングは、採用スピードを上げやすい手法です。狙った人材に直接アプローチできるため、応募待ちの時間を減らし、意思決定を前倒しできます。

さらに第三者を介さずに情報提供できるので、転職意向や希望条件も早期にすり合わせやすく、競合比較前に接点を持てるのも強みです。

メリット③:母集団の“質”を上げられる

母集団とは、応募者に限らずスカウトなどで接点を持った候補者も含めた、選考対象の集まりです。

ダイレクトリクルーティングは、スキルや志向性を見たうえで狙って声をかけられるため、最初から自社要件に近い人材で母集団を作りやすくなります。結果としてミスマッチが減り、定着にもつながりやすい点がメリットです。

メリット④:採用ブランディングが強化される

採用ブランディングとは、求職者に「この会社で働きたい」と思ってもらうために、自社の魅力を伝える取り組みです。

ダイレクトリクルーティングは1対1でやり取りしやすく、現場の声や仕事のリアル、裁量などを相手に合わせて具体的に伝えられるため、企業理解と納得感を高めやすいのが特徴です。その結果、採用ブランディングの強化にもつながります。

メリット⑤:データが蓄積し、再現性が生まれる

ダイレクトリクルーティングは、運用するほど採用の再現性を高めやすい点がメリットです。候補者の属性や検索条件、スカウト文面と反応を記録・分析できるため、「誰に何を伝えると反応が出るか」を改善しながら見つけられます。

返信率や面談化率などの指標を追えば、注力すべき職種やチャネルも判断しやすくなります。実際の数値(例:送信数・返信率・面談化率・内定承諾率)を社内で蓄積しておくと、施策の妥当性を説明しやすくなり、社内合意も取りやすくなります。

また、今すぐ転職しない潜在層とも接点を持てるため、候補者をタレントプールとして蓄積できます。必要なタイミングで再アプローチでき、採用活動が“資産”として残るのも強みです。

メリット⑥:採用要件の精度が上がる(市場学習)

ダイレクトリクルーティングのメリットとして、採用要件の精度が上がる点もあげられます。ダイレクトリクルーティングでは、候補者に直接スカウトするため、返信率や反応内容が数字や感覚として入ってきます。

返信率や候補者のコメントを通じて、「どの条件なら動くのか」「どこが過剰要件なのか」を把握・学習できるため、実需に即した要件の設計が可能になるわけです。さらに、スカウト→反応→条件調整→再検証というサイクルを回すことで、採用要件やポジション設計の精度が継続的に高まるでしょう。

メリット⑦:候補者体験(CX)が向上し辞退率が下がる

候補者体験(CX)とは、候補者が企業を知ってから選考が終了するまでの一連の採用プロセスにおいて、「この企業で働きたい」と感じてもらえる体験を提供するための取り組みを指します。候補者体験を高めることで、企業への理解や納得感が深まり、選考途中や内定後の辞退率が下がります。

ダイレクトリクルーティングなら、この候補者体験を向上させることが可能です。ダイレクトリクルーティングでは透明性のある情報提供が可能なため、採用での納得感が高まります。また、話しやすい雰囲気の中で質疑応答できるカジュアル面談から選考へと移行できるため、候補者にとって負担の少ない候補者体験を提供できます。

こうした候補者体験の向上により、辞退率が下がるメリットがあるのも、ダイレクトリクルーティリングの魅力です。

メリット⑧:地方/リモート採用に強い

地方企業でよくある課題として、以下があります。

  • 求人広告を出しても応募が来ない
  • 企業が認知されていない
  • 転職市場が小さい

つまり応募を待つ採用の形になり、そもそも不利な立ち位置です。しかし、ダイレクトリクルーティングなら、企業側から候補者を探したり地域を超えてスカウトしたりできるため、地方企業でも制約を受けにくくなります。

また、リモート前提の人材の特徴として、すぐに応募をしないという点が挙げられます。そうした今すぐ転職したいわけではない転職潜在層に、カジュアルに接点が作れることもメリットと言えるでしょう。

メリット⑨:職種や役割が固まっていない採用でも進めやすい

ダイレクトリクルーティングは、職種や役割が固まっていない採用でも進めやすい手法です。求人広告や人材紹介(エージェント)では、職種名や必須要件をある程度整理してから募集をかけるケースが多く、要件が曖昧な段階では動きにくいことがあります。

一方、ダイレクトリクルーティングなら「まず会ってみたい」と思う候補者に個別に声をかけ、対話を通じてスキルや志向を確認しながら、任せたい役割や期待値をすり合わせられます。最初から職種を固定して募集するのではなく、役割設計をしながら採用を進められる点が、新規ポジションや新職種の立ち上げと相性が良い理由です。

メリット⑩:内製化でノウハウが資産化できる

ダイレクトリクルーティングは採用活動を内製化するため、ノウハウが社内に蓄積されます。たとえば「どんな経歴・スキルで検索したか」「どんな条件の人が反応したか」を考え実行することで、探し方が知識として残ります。

さらに、どのスカウト文面が返信につながったか、何を伝えると入社意欲が高まるか、どこで離脱が起きるかといった情報も、データとして蓄積されるでしょう。

資産化された知識・データを活かして再現性のある効果的な採用活動を実現できます。

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ダイレクトリクルーティングサービス比較

ダイレクトリクルーティング成功事例

ダイレクトリクルーティングを活用することで、母集団形成や内定承諾に成果が出た企業の事例を紹介します。

ダイレクトリクルーティング成功事例①:アパレル企業

基本情報

  • 本社所在地:広島
  • 採用人数:6名
  • 採用職種:総合職

導入理由

  • 早期(3月以前)から学生へのアプローチを強化したかったため
ダイレクトリクルーティングを5か月間利用し、内定承諾4名を獲得しました。
早期から学生へのアプローチと選考を開始したことで、例年とは異なるタイプの学生と出会うことができました。説明会や面談の段階からサイト上でコミュニケーションを取ることで、学生との接点(タッチポイント)が増加し、志望度の向上につながっています。

ダイレクトリクルーティング成功事例②:スーパー企業

基本情報

  • 本社所在地:東京
  • 採用人数:60名
  • 採用職種:総合職(販売)

導入理由

  • 母集団形成を強化したかったため
ダイレクトリクルーティングの活用により、エントリー700名/内定12名/承諾5名を獲得しました。
前年は母集団形成に苦戦していましたが、早期から集客を目的に利用を開始。12月のインターンシップ参加者から集客を進め、結果としてエントリー700名を確保しました。多くの母集団の中から、より優秀な学生の採用に成功しています。

ダイレクトリクルーティング成功事例③:介護企業①

基本情報

  • 本社所在地:東京
  • 採用人数:25名
  • 採用職種:介護総合職

導入理由

  • 母集団形成の強化
  • 採用苦戦エリアの強化
ダイレクトリクルーティングを活用し、月間2,000件のオファー送信を実施し、エントリー数が月40名増加しました。
オファー送信はアウトソーシング会社がすべて代行。採用状況に応じて、採用が難しいエリアにターゲットを絞るなど、Push型の媒体では実現しにくい柔軟な採用設計が可能になりました。

ダイレクトリクルーティングのデメリットと注意点

メリットが多い一方で、注意すべき点もあります。ここでは代表的なデメリットと、その考え方を解説します。

デメリット①:工数がかかる

候補者検索やスカウト送信など、一定の運用工数が発生します。専任担当がいない場合は、負担に感じることもあるでしょう。

デメリット②:必ず返信が来るとは限らない

スカウトを送っても、全員から返信が来るわけではありません。職種や時期によっては、返信率が低下することもあります。

デメリット③:運用ノウハウが成果を左右する

ダイレクトリクルーティングは、ターゲット設計や文面次第で成果が大きく変わります。最初は試行錯誤が必要で、工数が増えやすい点には注意が必要です。
「スカウト運用に手が回らない」「早期に成果を出したい」という場合は、スカウト業務を外注する方法もあります。支援内容・料金・導入の流れをまとめたスカウト配信代行サービス資料をご用意していますので、ぜひご活用ください。

スカウト業務を外注する前に押さえたいポイントを整理!
スカウト配信代行サービス資料

スカウト配信代行の支援内容や対応媒体、料金、導入までの流れを分かりやすくまとめた資料です。

ダイレクトリクルーティングはどんな企業に向いている?

ダイレクトリクルーティングは、特に以下のような企業に向いています。

  • 採用人数が少数
  • 欲しい人材像が明確
  • 専門職・経験者を採用したい
  • 採用コストを最適化したい

「待つ採用」で成果が出にくい場合、検討する価値は高いでしょう。

ダイレクトリクルーティングのよくある質問

ダイレクトリクルーティングを検討する企業から特によく寄せられる質問にお答えします。

導入のメリットや向いている企業の特徴、気になる返信率、工数を抑えるための具体的な工夫までをまとめて解説します。

ダイレクトリクルーティングに興味はあるものの、「本当に成果が出るのか」「運用が大変ではないか」といった不安を感じている方が、導入判断のヒントを得られる内容なので、参考にしてみてください。

Q. メリットは何ですか?

A. 費用対効果・スピード・質・データ資産化 など

ダイレクトリクルーティングにおいての最大のメリットは、費用対効果の高さ、採用スピード、採用の質の向上、そしてデータを資産として蓄積できる点です。

企業側から求職者に対して直接コンタクトをとることで、広告費や紹介手数料を減らせます。また、候補者のスキルや実績を確認しながら意見を擦り合わせられるため、選考がスムーズに進み、採用までのスピードが早まります。

候補者とのコミュニケーションの中から、返信率の高い文章や反応の良い表現を抽出し、データとして蓄積することで企業の資産化が可能です。

Q. どの企業に向いていますか?

A. 少人数でも希少人材を狙う企業 等

ダイレクトリクルーティングは、少数でも希少人材を狙う企業に向いています。たとえば、専門技術者やマネジメント経験者、ニッチな業界のプロフェッショナルなどを採用したい企業が該当します。

こうした希少人材にも、ダイレクトリクルーティングなら効率よく接点を作ることができるでしょう。

Q. 返信率の平均は?

A. 媒体と職種によって異なる/改善の打ち手は件名・冒頭・CTA

ダイレクトリクルーティングの返信率の平均は一概には言えず、媒体や職種によって変動します。特に、専門職や希少スキル職では低い傾向にあります。

改善策として、件名で興味を引く、冒頭で要点を簡潔に伝える、CTA(行動喚起)を明確にすることが効果的です。これらをABテストで検証することで、返信率が高まるでしょう。

Q. 工数を抑える方法は?

A. テンプレ×パーソナライズ×ATS

工数を抑えるために、スカウトメールのテンプレートを用意することがおすすめです。また、候補者ごとにパーソナライズするとより有効でしょう。

これにより作業時間を短縮しつつ、個別対応の精度も維持できます。さらにATS(応募者管理システム)を活用すれば、候補者情報の管理や送信状況の把握、反応の分析を自動化でき、さらに効率化できるでしょう。また、誰が対応しても同じ品質で進められるので、再現性の高い採用活動につながります。

まとめ|“指名で口説ける”からこそメリットが大きい

ダイレクトリクルーティングは企業が求める人材を指名し、一人ひとりに向き合ってアプローチできるため、スキルや経験、価値観を事前に把握したうえでコミュニケーションを取ることが可能です。

また、ミスマッチの少ない採用やスピーディーな意思決定、自社の認知や魅力を存分にアピールできる点もメリットと言えます。自社の魅力を直接伝えながら、よりマッチ度の高い人材と出会いたい企業にとって、ダイレクトリクルーティングは有力な選択肢となるのではないでしょうか。

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